P- som post it, planlægning og prioritering

Jeg har printet denne fine A4 og hængt op inde på arbejde- og nogle dage får jeg sat nogle gule sedler med en aktivitet på hver om morgenen- og det er så skøn en fornemmelse at hive en seddel ned og smide i skraldespanden. 

For så har jeg et synligt bevis på at jeg har planlagt, prioriteret og udført det jeg ville den dag på job- og det er sjældent at mine dage går på den måde- for der er jo altid noget andet der tikker ind og skal ordnes løbende- men de her tegninger er så fine og det giver en følelse af at jeg har valgt det vigtigste og fået det gjort- og så kan jeg godt gå hjem og holde fri oveni hovedet... 

Jeg har helt fra barnsben været vant til lister- min mor lavede dem til min søster og jeg med ting vi skulle have ordnet inden hun kom hjem fra arbejde- jeg var supergod til at læse mens jeg skrællede kartofler- og der blev ordnet meget den sidste ½ time inden hun dukkede op- jeg kan ikke huske at vi fik skæld ud hvis ikke vi havde ordnet tingene- men det var smartest at der var mad klar når min far kom ind fra stalden om aftenen- så den eneste diskussion der var-var imellem min søster og jeg, og handlede om, om den ene uge var inde i huset eller om den var ude ved min far, for der var der også aktiviteter at hjælpe med - 

Men tilbage til det med lister- på mit studie til bygningskonstruktør havde vi et emne der hed personlig planlægning- og det blev bedømt til eksamen :-)

Man starter med en aktivitetsliste over alle opgaver- lige som min mors- så sætter man dem op i mulig rækkefølge- for at finde den kritiske vej- altså der hvor en aktivitet altid er afhængig af at den foregående er helt slut- det er aktiviteter på den kritiske vej der forsinker projekters aflevering hvis noget trækker ud- eller tager længere tid end forventet (estimeret!!!)

Så vurderer man hvor lang tid hver aktivitet tager- med de ressourcer (bemanding og materiel) man har til rådighed/ plads til- så kan man putte hver aktivitet ind i en kalender - en tidsplan- eller et ganttdiagram:

Og så kan man se hvornår den samlede opgave kan være færdig....og den skal selvfølgelig tilpasses undervejs- da det er et styringsredskab men ikke den endegyldige sandhed- bare hver ting bliver gjort så skal vi nok nå målet - engang!

Sådan arbejder jeg sjældent i mit nuværende job som projektleder- jo med nogle af delelementerne- og i baghovedet - på projekterne- men ikke med min personlige planlægning- og det giver faktisk nogle gange stress- at alle aktiviteter bare flyver rundt inde i hovedet- at jeg så skriver alt ned på lister- giver mig 3 A4 ark med opgaver- det giver ikke altid ro og overblik- for hvad er det vigtigste IDAG ?

Det prøver jeg at synliggøre med de fine tegninger øverst... de er hentet her, hvis du får lyst :-)

Derhjemme laver jeg ikke ret mange lister- jo indkøbs huskeseddel over det vi er udgået for- og hvad vi skal huske til ferien osv- og de ting der skulle ordnes ved huset inden vi forsøgte at leje det ud- men de der lister med at indrette stuen, male skabet, tapetsere et eller andet- dem har jeg droppet- for jeg får så dårlig samvittighed over ikke at få det gjort- og i bund og grund er de jo ikke så vigtige- og det er sjovere at lave det jeg har lyst til med og uden min familie når jeg har fri.... så mine kreating er heller ikke projekter eller opgaver- det er noget jeg går til og fra når jeg har lyst- og hvis jeg så får et produkt jeg er glad for er det herligt- og ellers er det bare tidsfordriv- lige som at læse blogs, spille golf !!! ;-), gå tur eller andet herligt :-)